New order to “slash red tape”
Mayor Adams seeks to reform small business violations
By Gregg McQueen
Forward first.
In one of his first official acts as the city’s chief executive, Mayor Eric Adams is seeking to cut down on the penalties and fines incurred by small businesses.
At a press conference held on January 4, Adams announced the “Small Business Forward” executive order, which requires city enforcement agencies to review current business regulations with the goal of reducing fine schedules and allowing for cure periods or warnings for first-time violations.
Adams said he created the executive order to “slash red tape” and “reduce needless fines and penalties” that were hindering small businesses.
“You just opened a new business, you make a mistake, you should not be hit with a fine that’s going to prevent you from keeping your doors open,” said Adams. “We’re going to put in a warning system that will allow those businesses that have a period of time for those non-emergency health violations a period of time to fix the problem. That’s the goal.”
“The goal is not to harm you, but to help you,” he said.
According to the executive order, the Department of Buildings, Department of Environmental Protection, Department of Sanitation, Fire Department, Department of Consumer and Worker Protection and the Department of Health and Mental Hygiene must identify the 25 violations that are responsible for the greatest number of summonses and fines issued to small businesses.
Within three months, those agencies must then submit:
- Recommendations for which violations should be reformed via fine elimination, fine schedules scaled back, allowance of a first-time warning, and/or allowance for a cure period for first-time violations.
- If no reform action is recommended for a violation, provide an explanation as to why it should remain unchanged.
- Identify the necessary actions for reform, such as rule-making, city legislation, etc.
“The agencies will submit recommendations about whether the violations are necessary. We have so many violations on the books that are no longer necessary,” Adams said.
All enforcement agencies must also immediately review and update their violation tracking systems, inspection procedures and training, as well as the language on their summons tickets, the executive order said.
In addition, the order calls for the establishment of an Inter-Agency Working Group — which includes each enforcement agency and is chaired by the Deputy Mayor for Economic and Workforce Development and the Small Business Services (SBS) Commissioner — to review agency submissions and oversee the ensuing regulatory reform process.
“This is not just about changing rules and regulations. This is changing, fundamentally, the city’s relationship with small businesses, changing the culture of agencies so that we work harder for small businesses,” said Deputy Mayor for Economic and Workforce Development Maria Torres-Springer. “This is about making sure that we give small businesses the room and the freedom to propel our economic recovery.”
“Ultimately, this [order] will save small businesses millions of dollars and countless hours of dealing with red tape and bureaucracy,” said SBS Commissioner Kevin D. Kim. “By setting a goal of reforming fine schedules and working with businesses who are issued first-time violations, we are implementing smart policy that will help small businesses get back on their feet.”
For more, please visit nyc.gov/sbs or call 311.
Nueva orden para “reducir la burocracia”
El alcalde Adams busca reformar las violaciones de los pequeños negocios
Por Gregg McQueen
Avanzar primero.
En uno de sus primeros actos oficiales como director ejecutivo de la ciudad, el alcalde Eric Adams busca reducir las sanciones y multas en las que incurren los pequeños negocios.
En una conferencia de prensa celebrada el 4 de enero, Adams anunció la orden ejecutiva “Small Business Forward”, que requiere que las agencias de aplicación de la ley de la ciudad revisen las regulaciones comerciales actuales con el objetivo de reducir los programas de multas y permitir períodos de recuperación o advertencias para las transgresiones de primera vez.
Adams dijo que creó la orden ejecutiva para “recortar la burocracia” y “reducir las multas y sanciones innecesarias” que obstaculizan a los pequeños negocios.
“Recién abre usted un nuevo negocio, comete un error, no debería recibir una multa que le impida mantener las puertas abiertas”, dijo Adams. “Vamos a implementar un sistema de advertencias que permitirá a esos negocios tener un tiempo para esas violaciones de salud que no son de emergencia, un tiempo para solucionar el problema. Ese es el objetivo”.
“El objetivo no es hacer daño, sino ayudar”, dijo.
Según la orden ejecutiva, el Departamento de Edificios, el Departamento de Protección Ambiental, el Departamento de Limpieza y Recolección de Basura, el Departamento de Bomberos, el Departamento de Protección al Consumidor y al Trabajador y el Departamento de Salud e Higiene Mental deben identificar las 25 violaciones que son responsables de la mayor cantidad de citaciones y multas emitidas a pequeños negocios.
En un plazo de tres meses, esas agencias deben presentar:
- Recomendaciones para las infracciones que deben reformarse mediante la eliminación de multas, la reducción de los horarios de las multas, la concesión de una advertencia por primera vez y/o la concesión de un período de remediación para las infracciones de primera vez.
- Si no se recomienda una acción de reforma por una violación, proporcione una explicación de por qué debería permanecer sin cambios.
- Identificar las acciones necesarias para la reforma, como: elaboración de normas, legislación de la ciudad, etc.
“Las agencias presentarán recomendaciones sobre si las violaciones son necesarias. Tenemos tantas violaciones en los libros que ya no son necesarias”, dijo Adams.
Todas las agencias de aplicación de la ley también deben revisar y actualizar inmediatamente sus sistemas de seguimiento de violaciones, procedimientos de inspección y capacitación, así como el idioma en sus multas de comparecencia, dice la orden ejecutiva.
Además, la orden pide la creación de un Grupo de Trabajo Interinstitucional, que incluya a cada agencia de aplicación de la ley y será presidido por la vice alcaldesa de Desarrollo Económico y Laboral y el comisionado de Servicios para Pequeños Negocios (SBS, por sus siglas en inglés), para revisar las presentaciones de las agencias y supervisar el consiguiente proceso de reforma regulatoria.
“No se trata solo de cambiar reglas y regulaciones. Esto está cambiando, fundamentalmente, la relación de la ciudad con los pequeños negocios, cambiando la cultura de las agencias para que trabajemos más por ellos”, dijo la vice alcaldesa de Desarrollo Económico y Laboral, María Torres-Springer. “Se trata de asegurarnos de darles a los pequeños negocios el espacio y la libertad para impulsar nuestra recuperación económica”.
“En última instancia, esta [orden] les ahorrará a los pequeños negocios millones de dólares e incontables horas de lidiar con la burocracia y los trámites burocráticos”, dijo el comisionado de SBS, Kevin D. Kim. “Al establecer el objetivo de reformar los programas de multas y trabajar con los negocios a los que se les imponen infracciones por primera vez, estamos implementando una política inteligente que ayudará a los pequeños negocios a recuperarse”.
Para más información, por favor visite nyc.gov/sbs o llame al 311.
